
建筑國企的管理之要
11-03
由國家發(fā)展改革委員會主管,中國施工企業(yè)管理協(xié)會主辦的《施工企業(yè)管理》雜志,在2020年第1期刊登了中鐵二十局董事長、黨委書記鄧勇關(guān)于“工程建設(shè)企業(yè)管理與實踐”系列文章之一——《建筑國企的管理之要》,現(xiàn)附全文,以饗讀者。
建筑國企的管理之要
我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入新常態(tài),對于建筑行業(yè)來說,慣有的發(fā)展方式、攬活—干活的經(jīng)營模式、鐵路一頭獨大的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)受到了市場的嚴峻考驗。企業(yè)競爭空間已經(jīng)從國內(nèi)市場延伸到國際市場,人口紅利消失,競爭成本已轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣酥寥蚱骄杀荆偁幠J綇膯我坏恼型稑恕?ldquo;關(guān)系競爭”轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金、技術(shù)和人脈資源的較量,并逐步升級為企業(yè)品牌、價值鏈和商業(yè)模式的綜合比拼;建筑3D打印技術(shù)、BIM(建筑信息模型)技術(shù)、PM(項目管理)系統(tǒng)、PPP模式、混合制將引領(lǐng)未來建筑業(yè)發(fā)展潮流。進入大數(shù)據(jù)時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”正重構(gòu)中國經(jīng)濟版圖,已經(jīng)不可阻擋地滲透、影響甚至顛覆許多傳統(tǒng)行業(yè)??梢哉f,競爭環(huán)境和游戲規(guī)則已發(fā)生重大變化,企業(yè)管理方式也應(yīng)出現(xiàn)根本轉(zhuǎn)變。
建筑國企七類管理亂象
事實上,企業(yè)面臨的最大問題往往是發(fā)現(xiàn)不了問題;企業(yè)面臨的最大危機往往是覺察不到危機。什么最困難?認清自己最困難;什么最痛苦?觸及靈魂最痛苦!多年以來,我們許多建筑國企各級管理者圍繞項目管理嘔心瀝血,艱苦奮斗,推動項目管理不斷進步,為企業(yè)的發(fā)展壯大、職工的幸福安康做出了突出貢獻,然而目前許多建筑國企管理中存在的問題依然得不到正視。冰凍三尺非一日之寒,沉疴痼疾由來已久,要解決自然不是一朝一夕的事,但是難解決不是不解決!“不積跬步,無以至千里”,不邁出第一步,不堅持走好每一步,任何事情都不可能成功!同理,只要敢于邁出第一步,只要堅持走好每一步,再難的事也一定會成功!那么,對于這些建筑國企來說,要解決問題,第一步要怎么走呢?我認為,首先,有7類項目管理亂象必須結(jié)束了。
項目黨組織散亂的亂象,必須結(jié)束了。有些項目書記在職不在崗,在崗不履職,履職不盡責(zé),成為“安置型、養(yǎng)老型、拆遷型、喝酒型”干部,種田荒地,難以發(fā)揮作用。“三項招標”先簽后審,項目部黨組織的主體責(zé)任虛位缺位。一些項目在外包隊伍選定、物資采購、設(shè)備租賃上存在不開會研究,個人說了算的現(xiàn)象。
項目管理紊亂的亂象,必須結(jié)束了。表現(xiàn)在物資管理上,就是雜亂無章,雁過拔毛,大小通吃。表現(xiàn)在現(xiàn)場施工管理上,就是工程前期散漫無序,后期則拼成本打政治仗,血汗錢被人為填進了黑窟窿。表現(xiàn)在項目管理模式上,就是有的項目承包模式大包基本失控,清包浪費嚴重。表現(xiàn)在項目資源配置上,就是現(xiàn)有資源不能滿足發(fā)展需要,人才匱乏,管理斷層,技術(shù)乏力、專業(yè)隊缺乏,進度滯后,安全事故頻發(fā),質(zhì)量返工整治。
項目比虧悖亂的亂象,必須結(jié)束了。項目治虧行業(yè)監(jiān)控報表顯示,截至2016年年底,過程虧損項目金額約占虧損總金額的一半,最終虧損項目也比較多,虧損金額也基本占虧損總金額的一半。
項目選人用人雜亂的亂象,必須結(jié)束了。一些工程公司在項目選人用人上組織失察,缺乏規(guī)矩意識,違反組織程序,搞厚此薄彼,設(shè)雙重標準,分親疏遠近,捅出“大窟窿”;更換頻繁,職務(wù)“走馬燈”,崗位“過把癮”,人心浮動,得過且過;“一鍋亂燉”,部分關(guān)鍵崗位干部,“矮子中選高個”,“隨意”上崗,造成管理被動。
機關(guān)對項目監(jiān)管錯亂的亂象,必須結(jié)束了。表現(xiàn)在合同簽訂上,就是合同評審制度沒有得到嚴格執(zhí)行,先簽后評,簽而未評,合同簽訂流于形式。表現(xiàn)在過程監(jiān)管上,重言輕行,淺嘗輒止,霧里看花,“葫蘆僧判斷葫蘆案”,監(jiān)督的“探頭”作用失靈失效。表現(xiàn)在虧損項目追責(zé)上,就是“秀才殺雞”,下不了狠心;“割發(fā)代首”,避實就虛。表現(xiàn)在企業(yè)風(fēng)險管控上,就是對風(fēng)險的認識、管控嚴重不足,特別是對官司案件的應(yīng)對方面,“按下葫蘆浮起瓢”,化解法律風(fēng)險的能力亟待提高。
項目職工思想混亂的亂象,必須結(jié)束了。各種問題不斷暴露,各種矛盾不斷顯現(xiàn),各種思想相互交織,給職工的價值取向和行為方式帶來了較大的負面影響。職工因為現(xiàn)實的利益訴求而產(chǎn)生的負面情緒,導(dǎo)致企業(yè)思想政治工作難以在眾說紛紜中凝聚共識,難以發(fā)揮解疑釋惑、活血化瘀、疏導(dǎo)情緒的作用。
企業(yè)風(fēng)氣不正的亂象,必須結(jié)束了。一些單位之所以屢屢虧損、出現(xiàn)巨額虧損,病因在風(fēng)氣,病源在風(fēng)氣,病根在風(fēng)氣!歸納起來就是“七個陋習(xí)":官僚主義,好大喜功,功利主義,唯我獨尊,散漫無序,告狀成風(fēng),蛻化變質(zhì)。
建筑國企的管理之要
治大企若烹小鮮。“治大國若烹小鮮”,小鮮就是小魚,高明的廚師都知道小鮮不能翻炒得太勤,一般都是燉或煮的較多,為什么?因為它們太脆弱了,稍有不慎就會被炒爛掉。而管理之道一如烹飪之道,越是責(zé)任重大,就越是要小心翼翼,因此,治大企也要像烹小鮮一樣。對于建筑國企而言,其體量之大、責(zé)任之重,都是非常人所能想象的,稍有差池,后果就會不堪設(shè)想。這就要求建筑國企的管理者也要像烹飪小魚一樣的小心翼翼。尤其是作為一家建筑國企的高層管理者,就更要謀定而后動,而萬不能折騰。
修心修身修思修為。對于建筑國企中的廣大領(lǐng)導(dǎo)干部來說,在任何時候,任何地方,都要堅持以企業(yè)利益、以職工利益為中心,講政治、懂規(guī)矩、守底線,做正確的事,正確地做事,把事做正確,保持各項工作穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。而要做到這一點,就必須抓緊“關(guān)鍵少數(shù)”。要對“關(guān)鍵少數(shù)”進行重點管理,而建筑國企及其旗下各個企業(yè)的黨委書記、董事長等主要領(lǐng)導(dǎo)則是“關(guān)鍵少數(shù)”中的“關(guān)鍵少數(shù)”,就更要以身作則。
定盤星要定好盤。建筑項目就像是一桿秤,秤盤里裝的是業(yè)主,秤砣代表的就是工程公司,如果找不準那顆定盤的星,那么秤桿子就會平衡不了而總是翹著。那么誰才是項目管理中的定盤星呢?答案就是項目書記。一方面,面對工作中的困難,項目書記是迎難而上,還是畏縮不前?是積極作為,還是消極應(yīng)付?這直接關(guān)系到項目的質(zhì)量乃至項目的成敗。另一方面,在實際工作中,項目書記要面對的是項目實施工程中的各色人等,要處理的關(guān)系也是亂麻一般,要面對的外部客觀條件更是天天在變、時時在變....而在這些變局當中如何才能謀得一種平衡,使得項目可以健康平穩(wěn)地運行?這無疑對項目書記的能力提出了很高的要求,可以說這些問題解決不了,之后的一切也都無從談起。
要想富,管好項目部。解決好項目經(jīng)理職業(yè)化的問題,探索建立項目經(jīng)理分級管理制度,強力推行項目經(jīng)理職業(yè)化進程,讓專業(yè)的人干專業(yè)的事;解決好管理模式的問題,明確兩級管理機構(gòu)的權(quán)責(zé),精干管理機構(gòu),通盤考慮資源配置,抓好專業(yè)隊伍建設(shè),堅決反對項目大包、分包和掛靠,堅決反對領(lǐng)導(dǎo)干部插手工程分包,介紹人情隊伍;解決好項目虧損的問題,新上項目不準虧損,嚴格責(zé)任成本預(yù)算指標,嚴格二次經(jīng)營等創(chuàng)收指標,項目經(jīng)理必須為項目的盈虧全面負責(zé)。進一步落實“量價分離”措施,通過物資集中招標,以量換價,通過自行加工、聯(lián)合辦廠的方式把地材價格控制住,通過設(shè)備集中招標租賃,降低租賃價格;通過單位工程物資核算、單機單車核算,控制物資設(shè)備費用;解決好工期滯后的問題,全面履約,維護企業(yè)信譽,杜絕項目“前期松、中期緊、后期趕工”的現(xiàn)象;解決好安全質(zhì)量的問題,強化責(zé)任,把預(yù)控的著力點下移至掌子面,把工作重心前移至隱患整治上;解決重難點項目監(jiān)管問題,按照“重點工程重點保證,難點工程資源傾斜,亮點工程抓出特色”的要求,集中優(yōu)勢資源,確保突破重點,攻克難點,展示亮點。
抓好經(jīng)營龍頭。區(qū)域經(jīng)營要“摸著石頭過河”,摸有效益的項目,摸有信譽的市場。必須規(guī)劃好區(qū)域經(jīng)營的頂層設(shè)計,企業(yè)要立足“大而全”,區(qū)域指揮部要立足“強而優(yōu)”,工程公司要立足“專而特”。必須明確區(qū)域經(jīng)營的“五個80%”目標,即區(qū)域自攬指標的貢獻總額要占企業(yè)經(jīng)營承攬總額的80%左右;各區(qū)域內(nèi)重要領(lǐng)域、重要城市的覆蓋率要達到80%左右;各區(qū)域內(nèi)新領(lǐng)域、新市場的80%是由區(qū)域指開拓的;各區(qū)域內(nèi)21億元以上的項目,80%是由區(qū)域指承攬的;相對于工程公司而言,各區(qū)域指揮部至少掌握了80%的經(jīng)營資源和客戶資源。必須解決好工程公司“后經(jīng)營時代”的幾個現(xiàn)實問題。一是要解決好認識上的偏差。區(qū)域經(jīng)營不是要限制工程公司的發(fā)展,而是要逐步建立有管控、有協(xié)調(diào)的區(qū)域內(nèi)部有限競爭機制。二是要解決好區(qū)域指標與工程公司承攬指標上的分歧。企業(yè)要逐步弱化工程公司的經(jīng)營承攬考核指標,強化區(qū)域指揮部經(jīng)營承攬職能。三是要解決好區(qū)域內(nèi)兩級服務(wù)的問題。區(qū)域指對各單位的服務(wù)天經(jīng)地義,各單位對區(qū)域指的配合應(yīng)該水到渠成,彼此真誠合作,共同開發(fā)市場。四是要解決好工程公司資質(zhì)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。區(qū)域指具有所轄范圍內(nèi)協(xié)調(diào)使用企業(yè)資質(zhì)的權(quán)力,具有各單位區(qū)域市場準入的建議權(quán)和區(qū)域內(nèi)中標項目分配的建議權(quán)。五是要解決好區(qū)域內(nèi)“同城競爭”的矛盾。作為企業(yè)而言,要相對劃分各工程公司的準入?yún)^(qū)域,相對固定各工程公司在同一區(qū)域范圍內(nèi)的重點經(jīng)營省市,相對明確各工程公司在同一區(qū)域范圍內(nèi)的行業(yè)主攻方向,各工程公司也應(yīng)切實遵守好游戲規(guī)則,不要扎堆競爭,同質(zhì)競爭,同城競爭。六是要解決好組織架構(gòu)的運行成本問題。企業(yè)重在市場開發(fā),是經(jīng)營承攬的主體;工程公司輔助經(jīng)營,是施工管理的主體。七是要解決好“先有雞后有蛋”,還是“先有蛋后有雞”的市場爭論。區(qū)域經(jīng)營指揮部就像一艘破冰船,把市場的堅冰打破后,各工程公司劃著漁船跟在后邊就“撈魚”,區(qū)域指揮部經(jīng)營工作重點應(yīng)放在具有重大影響的項目上,劃分好區(qū)域指揮部和工程公司的經(jīng)營承攬貢獻問題。
營利!贏利!盈利!所謂“營利”,就是主動作為,以“謀求利潤”為目標,對生產(chǎn)經(jīng)營進行戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)上的謀劃布局。所謂“贏利”,就是積極作為,在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中培育優(yōu)勢、贏得優(yōu)勢,合作共贏,獲得利潤。所謂“盈利”,就是體現(xiàn)作為,勞有所得,勞有所獲,最終得到了回報。盈利也是企業(yè)的一種能力指標。而為了做到營利、贏利、盈利,除了要管好項目部外,企業(yè)還要抓好六個方面的主要工作:依法治企,講規(guī)重矩,全力構(gòu)建富有活力的運行機制;把握時機。搶抓機遇,全力做大做優(yōu)主業(yè)規(guī)模;多措并舉,挖掘創(chuàng)效潛力,全力打造企業(yè)效益升級版;創(chuàng)新模式,協(xié)同發(fā)展,走差異化競爭之路;強基固本,全力抓好企業(yè)基礎(chǔ)工作;管人、管事、管協(xié)調(diào)。
總工程師是技術(shù)管理的中堅力量。項目總工來自基層,除了要經(jīng)過多個崗位鍛煉過(技術(shù)員、主管工程師、工程部長、副總工程師一步步成長),還要經(jīng)驗豐富、業(yè)績突出、講政治懂規(guī)矩守底線。項目總工要具有專業(yè)能力。熟悉技術(shù)標準規(guī)范,掌握工藝工法,熟悉業(yè)務(wù)流程,防控技術(shù)風(fēng)險,解決技術(shù)難題,善于學(xué)習(xí)分析和總結(jié),具備做好項目施工技術(shù)、工程測量、試驗檢測、過程質(zhì)量管控、科技創(chuàng)新等方面的專業(yè)知識。項目總工要具有管理能力。要從體系建設(shè)著手,分工明確、責(zé)任到人;從現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督方面強化過程管控;做好對上對下、對內(nèi)對外的溝通協(xié)調(diào);培養(yǎng)復(fù)合型技術(shù)人才,加強技術(shù)團隊管理。項目總工要具有判斷應(yīng)變能力。具有認識問題、解決問題的辯證唯物的思維方式;具有處置現(xiàn)場復(fù)雜技術(shù)問題、協(xié)調(diào)各方復(fù)雜關(guān)系、配置各項資源等的綜合能力;能善于抓住事物的本質(zhì)和主要矛盾,在紛繁復(fù)雜的情勢中作出明智、正確、科學(xué)的判斷。具體到項目管理中,項目總工要勤于思、善于行,想做事、做成事。做到項目技術(shù)管理制度完善,技術(shù)人員分工明確,職責(zé)清晰;做到現(xiàn)場施工過程管理到位,技術(shù)質(zhì)量可控;做到項目現(xiàn)場施工正常,不因技術(shù)工作影響施工生產(chǎn);做到日常技術(shù)行為管理規(guī)范,內(nèi)外業(yè)均符合要求;做到內(nèi)外部關(guān)系順暢,項目技術(shù)氛圍良好,技術(shù)人員思想穩(wěn)定,業(yè)務(wù)能力穩(wěn)步提升。這些都是項目總工的基本要求,在項目管理實踐中,還要多研究、多思考、多鉆研。
抓好科技創(chuàng)新。所謂科技創(chuàng)新,就是一項新技術(shù)經(jīng)過研究開發(fā)或技術(shù)組合,獲得實際應(yīng)用后,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益、社會效益。創(chuàng)新的核心內(nèi)涵是商業(yè)化、價值化,研究開發(fā)不是創(chuàng)新,只是技術(shù)創(chuàng)新過程的一個環(huán)節(jié)。只有將研發(fā)成果推廣應(yīng)用,才能構(gòu)成真正意義上的技術(shù)創(chuàng)新??萍紕?chuàng)新是企業(yè)生存的客觀需要,是企業(yè)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的現(xiàn)實路徑,是實現(xiàn)綠色崛起的重要支撐。企業(yè)要將科技創(chuàng)新工作提升到戰(zhàn)略高度系統(tǒng)性布局,有序深入推進;要逐步培育科技創(chuàng)新能力;持續(xù)完善科技體系建設(shè),推進科技創(chuàng)新管理水平邁上新臺階;要推動科技成果快速轉(zhuǎn)化,提高對企業(yè)發(fā)展的貢獻率。
當好企業(yè)的管家。財務(wù)管理植根于企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié),企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)在保增長、提質(zhì)量、促發(fā)展、控風(fēng)險、增效益方面積極作為,加強工程公司、項目部的財經(jīng)、財務(wù)基礎(chǔ)管理;進一步加強審計監(jiān)督;狠抓成本費用管理與控制;強化上交款管理;經(jīng)濟效益和經(jīng)營規(guī)模同步提高;清欠償債長抓不懈,實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)效,為提升經(jīng)濟運行質(zhì)量,助推企業(yè)健康發(fā)展做貢獻。各級財務(wù)工作者,要找準定位,正確認識自己在企業(yè)發(fā)展過程中所扮演的重要角色,當好企業(yè)的管家,認清形勢、統(tǒng)一思想、務(wù)實精干、在崗有為。
抓好審計管理。當前,黨和國家越來越重視審計工作。審計工作的開展,源自對大量經(jīng)濟數(shù)字的理性分析和科學(xué)判斷,它們客觀反映出企業(yè)運營中隱而未現(xiàn)的問題,從而為粗放不合理、簡單易受挫的發(fā)展方式提個醒,在宏觀上直面企業(yè)最深層次的矛盾,這才是審計工作的應(yīng)有之意。同時,審計工作也是將監(jiān)督前置,落腳點是保護各級干部、防范企業(yè)風(fēng)險?;诖?,企業(yè)的審計工作不能只局限于歷史數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和已經(jīng)存在的對錯問題;而是要更多地考慮內(nèi)部機制有何問題,風(fēng)險管理有何漏洞,考慮未來可能出現(xiàn)什么問題,還要考慮如何讓企業(yè)的目標能更好地實現(xiàn),讓企業(yè)發(fā)展能夠更健康更長久,并且圍繞這些目標去開展內(nèi)部審計工作。而達到這個狀態(tài)的時候,內(nèi)部審計就“轉(zhuǎn)型升級"了,由價值保護向價值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變了。
海外優(yōu)先是必然選擇。作為國家戰(zhàn)略,“走出去”一經(jīng)確定便得以堅定實施,并且內(nèi)涵不斷豐富,措施不斷具體,時至今日,更是成為時代潮流,步伐不斷加快。十多年來,很多建筑國企在海外市場的發(fā)展充分說明,海外優(yōu)先是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。“海外優(yōu)先”是加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整的自我革命,也是創(chuàng)造競爭新優(yōu)勢的必然選擇,建筑施工企業(yè)必須緊隨時代大潮,強化優(yōu)先意識,堅定不移地加快參與國際市場競爭的步伐,把優(yōu)秀的人才、優(yōu)質(zhì)的資源、優(yōu)惠的政策集中到海外市場。緊跟“一帶一路”倡議,鞏固非洲、中東傳統(tǒng)市場,做強中亞、東南亞重點市場,開拓澳洲、南美洲新興市場,布局歐洲、北美發(fā)達市場。加大品牌建設(shè)推廣力度,鼓勵內(nèi)外聯(lián)合,強化資源配置,創(chuàng)新發(fā)展模式,形成規(guī)模效應(yīng),提高市場占有率、影響力,努力實現(xiàn)由輸出勞務(wù)到輸出管理、輸出技術(shù)、輸出標準的轉(zhuǎn)變。
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